Agencia de eventos para el seminario de BCG en Marsella en 2023

Setecientas personas, dos días y una ciudad. Todo debe encajar.

Dos días de seminario en Marsella para 700 participantes

En junio, Wild Buzz Agency diseña y produce el seminario de Boston Consulting Group. Dos días en pleno centro de Marsella, 700 participantes y un programa intenso. La agencia se encarga tanto del diseño como de la producción, desde el hilo narrativo hasta la ejecución sobre el terreno.

Un seminario de este tamaño depende en gran medida de aspectos que los participantes nunca ven. Alojar a 700 personas en una misma ciudad exige repartir a los equipos entre varios establecimientos sin perder la sensación de grupo. Los traslados entre sedes deben programarse con precisión para que cada cambio de lugar no suponga cuarenta minutos de espera.

A ello se añade la gestión del programa. Alternar sesiones plenarias, talleres y momentos informales durante dos días exige una secuencia precisa. Con demasiadas intervenciones unidireccionales se pierde la atención y con demasiado tiempo libre el seminario pierde su propósito. Cada sala debe estar equipada, cada ponente debe conocer el plan y cada comida debe servirse a tiempo para que el programa continúe.

Organizamos grandes citas corporativas para entidades muy distintas, desde la fiesta de presentación de la nueva identidad de Mondial Relay hasta la Winter Party de fin de año de PwC.

Agencia de eventos en París para tu seminario corporativo llave en mano

Organizar un seminario internamente supone movilizar durante semanas a equipos que no se dedican a ello, con tareas que exigen precisión, como la contratación de espacios, la seguridad, la restauración, el transporte y la técnica.

Trabajar con una agencia libera a esos equipos y da acceso a una red de proveedores contrastados, con una sola persona de contacto desde el briefing hasta el balance final. También aporta una mirada creativa a un formato que muchas empresas repiten cada año, algo que a menudo marca la diferencia.

¿Preparas un seminario, una convención o un encuentro interno en París, en otra región o en el extranjero? Agencia de eventos en París, WBA se encarga del concepto, la búsqueda de espacios, la logística y la producción.